METHODEN

WIE WIR HANDELN

Denn es ist nicht genut, einen guten Kopf zu haben; die Hauptsache ist, ihn richtig anzuwenden.

René Descartes

Methoden sind bewährte Vorgehensweisen, um Herausforderungen strukturiert anzugehen.
Sie bringen Theorie in Bewegung – durch klare Schritte, die Reflexion, Beteiligung und Lernen ermöglichen.

Hoshin Kanri

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Ziele entfalten – statt nur vorzugeben.

Hoshin Kanri verbindet Strategie und tägliches Handeln.
Im sogenannten „Catchball-Prozess“ werden Ziele abgestimmt, diskutiert und gemeinsam getragen.
So entsteht aus Zielvorgaben ein Dialog über Richtung, Verantwortung und Wirksamkeit – klar, verbindlich und lernorientiert.

Einsatz:

  • Strategieentwicklung
  • Zielkaskade
  • Führungsdialoge

Siehe Impuls #16 Zwischen Anspruch und Wirklichkeit – Warum Strategien oft an der Realität scheitern

FMEA – Fehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Risiken vorbeugen, bevor sie auftreten.

Die FMEA identifiziert potenzielle Schwachstellen, bewertet ihre Auswirkungen und priorisiert Gegenmaßnahmen.
Sie stärkt dein Systemdenken – strukturiert, transparent und nachvollziehbar.
Und ja: Mit einem Augenzwinkern lässt sie sich auch auf unerwartete Lebenssituationen anwenden. 😉

Einsatz:

  • Risikoanalyse
  • Qualitätsplanung
  • Prozessoptimierung

Siehe Impuls #21 Methoden mal anders – Wenn Projektpläne plötzlich Spukgestalten sind

DMAIC-Zyklus (Six Sigma)

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Verbessern mit System und Verstand.

Der DMAIC-Zyklus führt dich Schritt für Schritt vom Problem zur Lösung: definieren, messen, analysieren, verbessern, steuern.
Er macht Qualität messbar – und zeigt, wie Lernen integraler Bestandteil von Verbesserungsarbeit wird.
So entsteht Klarheit im Prozess und Wirksamkeit in der Umsetzung.

Einsatz:

  • Fehleranalyse
  • Prozessoptimierung
  • Qualitätsmanagement

Siehe Impuls #32 Six Sigma im Kopf – Warum Messen allein nichts verbessert

5S (Methode)

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Ordnung schaffen, damit Arbeit fließen kann.

Die 5S-Methode strukturiert, wie du Arbeitsplätze aufräumst, organisierst und standardisierst.
Sie reduziert Suchzeiten, minimiert Fehlerquellen und macht Abläufe übersichtlicher.
5S ist oft der erste Schritt, um Verbesserungsarbeit sichtbar, greifbar und wirksam zu machen.

Einsatz:

  • Produktion & Montage
  • Logistik & Lager
  • Büro- und Wissensarbeit

Siehe Impuls #30 Lean im Alltag – Warum Verschwendung kein Zufall ist

Skill Matrix

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Kompetenzen sichtbar machen.

Die Skill Matrix zeigt dir, wer welche Fähigkeiten beherrscht – und wo Wissen konzentriert oder lückenhaft ist.
Sie hilft dir, Vertretungen zu planen, Engpässe zu reduzieren und Weiterbildung gezielt zu entwickeln.
So wird sichtbar, wie Teams robuster, flexibler und zukunftsfähiger werden.

Einsatz:

  • Schicht- und Einsatzplanung
  • Personalentwicklung
  • Nachfolgeplanung

Siehe Impuls #7 Wenn Kontrolle nicht reicht – über das Vertrauen in funktionierende Systeme

TPM Basic

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Maschinen verstehen, bevor sie stehen bleiben.

TPM Basic (Total Productive Maintenance in einfacher Form) hilft dir, Anlagen stabiler und vorhersehbarer zu machen.
Produktion und Instandhaltung arbeiten gemeinsam daran, typische Ausfälle, Schwachstellen und Verlustquellen zu erkennen und zu vermeiden.
So steigt die Anlagenverfügbarkeit – und der Stress bei ungeplanten Stillständen sinkt merklich.

Einsatz:

  • Produktions- und Fertigungsanlagen
  • Instandhaltungskonzepte
  • OEE-Verbesserung

Siehe Impuls #19 Wenn Kontrolle nicht reicht – über das Vertrauen in funktionierende Systeme

PDCA-Zyklus

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Lernen in Bewegung.

Plan – Do – Check – Act: Der PDCA-Zyklus ist das Grundprinzip kontinuierlicher Verbesserung.
Er erinnert dich daran, Veränderung als Lernprozess zu verstehen – nicht als Projekt mit Anfang und Ende.
So entsteht Fortschritt Schritt für Schritt, reflektiert und wirksam.

Einsatz:

  • Qualitätsmanagement
  • Prozessentwicklung
  • Retrospektiven

Siehe Impuls #8 Qualität ist kein Theaterstück

Systembewertung & Wirksamkeit

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Überprüfen, ob das System wirkt.

Diese Methode hilft dir, Managementsysteme regelmäßig zu reflektieren – mit Fokus auf tatsächliche Wirksamkeit statt nur auf Dokumentation.
Sie verbindet Kennzahlen mit Dialog und macht sichtbar, ob Strukturen wirklich das unterstützen, was sie sollen.
So wird Lernen messbar und Führung handlungsfähig.

Einsatz:

  • Management Reviews
  • Auditvorbereitung
  • Qualitätssicherung

Siehe Impuls #7 Wenn Kontrolle nicht reicht – über das Vertrauen in funktionierende Systeme

Gemba Walk

Typ: Methode | Kategorie: Methoden & Modelle

Mit offenen Augen vor Ort.

Beim Gemba Walk gehst du dorthin, wo Wert entsteht – an den Ort des Geschehens.
Du beobachtest Abläufe, stellst Fragen und machst dir ein eigenes Bild, statt dich nur auf Berichte zu verlassen.
So erkennst du Muster, Engpässe und Potenziale, die in Besprechungsräumen unsichtbar bleiben.

Einsatz:

  • Prozessbeobachtung
  • Problemanalyse
  • Führungsalltag

Siehe Impuls #30 Lean im Alltag – Warum Verschwendung kein Zufall ist

A3 Thinking

Typ: Methode | Kategorie: Methoden & Modelle

Klar denken, bevor du handelst.

A3 Thinking ist ein strukturierter Denkprozess, mit dem du ein Problem auf einer Seite durchdringst – ohne es zu verkomplizieren.
Du klärst Ausgangslage, Ziel, Ursachen und nächste Schritte, bevor du Maßnahmen startest.
So entsteht ein gemeinsames Verständnis im Team – und bessere Entscheidungen.

Einsatz:

  • Alltagsprobleme im Team
  • Vorbereitung von Entscheidungen
  • Verbesserungsarbeit in kleinen Schritten

Siehe Impuls #30 Lean im Alltag – Warum Verschwendung kein Zufall ist

Daily Management System (DMS)

Typ: Methode | Kategorie: Führungskraft & Entscheidung

Den Alltag führen – nicht nur verwalten.

Ein Daily Management System strukturiert, wie du täglich auf das schaust, was wirklich zählt: Ziele, Abweichungen und nächste Schritte.
Kurze, regelmäßige Abstimmungen helfen dir, Entscheidungen näher am Geschehen zu treffen und Verantwortung im Team zu teilen.
So entsteht ein Führungsrhythmus, der Orientierung und Handlungsfähigkeit gibt.

Einsatz:

  • Team- und Schichtmeetings
  • Bereichs- und Liniensteuerung
  • Führungsarbeit im Tagesgeschäft

Siehe Impuls #2 Führen im Nebel – über Klarheit in unklaren Systemen

Hoshin Kanri (Team-Version)

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Ziele gemeinsam denken, nicht nur verteilen.

Die Team-Variante von Hoshin Kanri übersetzt strategische Ziele in verständliche, erreichbare Teamziele.
Im Dialog klärst du, was wirklich wichtig ist, wer welchen Beitrag leistet und wie Fortschritt sichtbar wird.
So entsteht eine gemeinsame Linie zwischen Anspruch, Alltag und Lernen.

Einsatz:

  • Teamausrichtung
  • Ziel- und Maßnahmenplanung
  • Bereichs- und Standortentwicklung

Siehe Impuls #16 Zwischen Anspruch und Wirklichkeit – Warum Strategien oft an der Realität scheitern

Stakeholder-Analyse

Typ: Methode | Kategorie: Führung & Entscheidung

Verstehen, wer wichtig ist – und warum.

Jede Veränderung betrifft Menschen mit unterschiedlichen Erwartungen und Interessen.
Die Stakeholder-Analyse macht diese Perspektiven sichtbar – systematisch, klar und respektvoll.
So gestaltest du Kommunikation gezielt und erhöhst Akzeptanz, bevor der Wandel überhaupt beginnt.

Einsatz:

  • Change-Design
  • Kommunikationsplanung
  • Projektstart

Siehe Impuls #6 Sag’s doch einfach – über Kommunikation, die ankommt

Design Thinking

Typ: Methode | Kategorie: Methoden & Modelle

Innovationen beginnen beim Menschen.

Design Thinking ist ein kreativer Problemlösungsprozess, der Empathie, Interdisziplinarität und Experimentierfreude verbindet.
Er hilft dir, Bedürfnisse zu verstehen, Ideen zu entwickeln und Lösungen zu testen – schnell, kooperativ und nutzerzentriert.
Ideal, wenn du Veränderung nicht nur planen, sondern gemeinsam gestalten willst.

Einsatz:

  • Innovation
  • Produktentwicklung
  • Team-Workshops

Siehe Impuls #24 Kreativ ist nicht chaotisch – warum gutes Design Denken braucht

Lean Readiness Check

Typ: Methode | Kategorie: Qualität & Substanz

Wo stehst du – und wofür bist du bereit?

Der Lean Readiness Check hilft dir, den Reifegrad deiner Organisation einzuschätzen, bevor Verbesserungsprogramme starten.
Er macht sichtbar, wie Prozesse, Führung, Kultur und Strukturen zusammenwirken – und wo es zuerst anzusetzen lohnt.
So entstehen realistische Erwartungen und ein gemeinsames Verständnis für den nächsten Schritt.

Einsatz:

  • Start von Verbesserungsprogrammen
  • Standort- oder Bereichsdiagnosen
  • Priorisierung von Maßnahmen

Siehe Impuls #5 Organisationen wollen sich verändern – aber bitte nur dort, wo’s nicht weh tut

A3 Problem Solving

Typ: Methode | Kategorie: Methoden & Modelle

Strukturiert in die Tiefe gehen.

A3 Problem Solving ist die vertiefte Variante von A3 Thinking – für komplexere oder wiederkehrende Probleme.
Du analysierst Ursachen systematisch, verknüpfst Daten mit Beobachtungen und leitest präzise Gegenmaßnahmen ab.
Das fördert nachhaltige Lösungen statt kurzfristiger „Feuerwehraktionen“.

Einsatz:

  • Qualitätsprobleme
  • wiederkehrende Störungen
  • bereichsübergreifende Themen

Siehe Impuls #19 Wenn Kontrolle nicht reicht – über das Vertrauen in funktionierende Systeme

Mini Kaizen

Typ: Methode | Kategorie: Veränderung & Wandel

Kleine Schritte, große Wirkung.

Mini-Kaizen steht für eine Haltung, bei der du im Alltag bewusst nach kleinen Verbesserungen suchst – und sie sofort umsetzt.
Statt auf das „große Projekt“ zu warten, verbesserst du das, was dich heute bremst oder irritiert.
So entsteht eine Kultur, in der Lernen und Verändern Teil der täglichen Arbeit wird.

Einsatz:

  • kontinuierliche Verbesserung im Alltag
  • Teamarbeit und Shopfloor-Management
  • Wissensarbeit und Administration

Siehe Impuls #1 Veränderung? Gern. Und ich ändere mich gleich mit.


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